Microsoft 365

Microsoft 365, das mit Ihren Systemen spricht.

Ihr Team lebt in Outlook, Teams und SharePoint, Ihre Fachdaten liegen woanders. Techiota verbindet beides über die offiziellen Microsoft-Schnittstellen. Anhänge landen am richtigen Ort, Signaturen pflegen sich selbst, Daten wandern automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.

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Typische Anbindungen

Was eine M365-Schnittstelle von Techiota leistet

Konkrete Automatisierungen statt Sammelbegriffe. Über die Microsoft-Graph-API, sauber berechtigt.

Outlook und E-Mail automatisieren

Einheitliche Signaturen über das ganze Unternehmen, automatisches Ablegen von Anhängen, das Anlegen von Vorgängen aus eingehenden Mails. Wiederkehrende Handgriffe laufen im Hintergrund.

SharePoint und Teams anbinden

Dokumente und Daten wandern zwischen Ihren Fachsystemen und SharePoint oder Teams, statt von Hand kopiert zu werden. Ablagen bleiben strukturiert, ohne dass jemand daran denken muss.

Fachsysteme mit M365 verbinden

CRM, Warenwirtschaft oder Buchhaltung tauschen Daten mit Ihrer Microsoft-Umgebung. Kontakte, Termine und Belege bleiben auf beiden Seiten aktuell, ohne doppelte Pflege.

Sauber berechtigt und übergeben

Wir arbeiten mit klar begrenzten Berechtigungen über die offiziellen Microsoft-APIs, nicht mit Umwegen. Welche Daten fließen und wo sie liegen, halten wir fest und übergeben dokumentiert.

Ablauf

So entsteht die Anbindung

Bestandsaufnahme

Wir klären, welche M365-Dienste und welche Fachsysteme im Spiel sind und welcher Handgriff Zeit kostet.

Berechtigungen prüfen

Wir bestimmen die nötige App-Registrierung und die minimal erforderlichen Rechte, abgestimmt mit Ihrer IT.

Umsetzung

Die Schnittstelle entsteht über die Microsoft-Graph-API und wird gegen Ihre echten Daten getestet.

Übergabe

Dokumentierte Übergabe, Wartung bei uns oder bei Ihrer internen IT. Ganz wie Sie möchten.

Die Microsoft-365-Anbindung ist ein Anwendungsfall unserer Schnittstellen. Kommen die Daten aus Ihrer Warenwirtschaft, kombinieren wir sie mit der Warenwirtschafts-Anbindung. Für Betrieb und Sicherheit der M365-Umgebung selbst arbeiten wir auf Wunsch mit dem Hamburger Schwester-Systemhaus Netzleiter zusammen.

FAQ

Häufige Fragen

Was Auftraggeber vor einer Microsoft-365-Anbindung wissen wollen.

Welche Microsoft-365-Dienste binden Sie an?
Outlook, SharePoint, Teams, Excel und die dahinterliegende Graph-API. Typisch sind automatische Signaturen, das Ablegen von Anhängen an der richtigen Stelle, Terminstrecken oder das Verteilen von Daten zwischen M365 und Ihren Fachsystemen. Was in Ihrem Fall sinnvoll ist, klären wir in der Bestandsaufnahme.
Ist eine Anbindung an Microsoft 365 datenschutzkonform?
Wir arbeiten über die offiziellen Microsoft-Schnittstellen mit klar begrenzten Berechtigungen, nicht mit Umwegen. Welche Daten fließen und wo sie liegen, halten wir vorab fest. Heikle Punkte benennen wir, bevor etwas produktiv geht.
Brauchen wir dafür zusätzliche Lizenzen?
In den meisten Fällen genügt Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung. Ob eine Zusatzlizenz oder eine App-Registrierung nötig ist, prüfen wir vorab und sagen es Ihnen offen, bevor Kosten entstehen.
Können Sie auch mit unserem IT-Systemhaus zusammenarbeiten?
Ja. Wir stimmen uns mit Ihrer internen IT oder Ihrem Dienstleister ab und übergeben dokumentiert. Für Betrieb und Sicherheit der M365-Umgebung selbst arbeiten wir mit dem Schwester-Systemhaus Netzleiter zusammen, wenn Sie das wünschen.

Welcher Handgriff kostet Sie täglich Zeit?

Sagen Sie uns, welche Aufgabe in Ihrer Microsoft-Umgebung immer wieder von Hand läuft. Wir schätzen den Aufwand und zeigen den kürzesten Weg zur Automatisierung.

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