Warenwirtschaft anbinden
Ihre Warenwirtschaft spricht endlich mit dem Rest.
Aufträge werden in der Warenwirtschaft gepflegt und im Shop noch einmal. Bestände stimmen erst nach dem manuellen Export. Techiota verbindet Ihre Warenwirtschaft mit Shop, Microsoft 365 und Fachsystemen, damit Daten einmal erfasst werden und überall aktuell sind.
Was wir verbinden
Vom Insel-System zum Datenfluss
Die Warenwirtschaft bleibt Ihr führendes System. Wir sorgen dafür, dass die anderen mitziehen.
Artikel, Preise und Bestände laufen automatisch in den Onlineshop, Bestellungen zurück in die Warenwirtschaft. Kein Abtippen, keine Überverkäufe wegen veralteter Bestände.
Auswertungen, Angebote und Listen entstehen dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet. Die Daten kommen aktuell aus der Warenwirtschaft statt aus gestern exportierten Dateien.
Ticketsystem, Buchhaltung, Versanddienstleister oder Zeiterfassung: Wir binden an, was eine Schnittstelle mitbringt, per API, Datenbankzugriff oder sauberem Dateiaustausch.
Jede Anbindung bekommt Fehlerbehandlung und Protokoll. Wenn ein System nicht erreichbar ist, gehen keine Daten verloren und Sie erfahren es, bevor es der Kunde merkt.
Ablauf
So läuft eine Anbindung ab
Bestandsaufnahme
Wir klären, welche Systeme beteiligt sind, welche Daten fließen sollen und welches System führt.
Schnittstellen-Check
Wir prüfen, welche Wege Ihre Warenwirtschaft anbietet, und wählen den stabilsten. Mit ehrlicher Aussage, falls ein Weg nur wackelig wäre.
Umsetzung und Testlauf
Die Anbindung entsteht parallel zum Betrieb und läuft erst produktiv, wenn der Abgleich der Testdaten stimmt.
Übergabe mit Protokoll
Dokumentierte Übergabe inklusive Fehlerprotokoll. Wartung übernehmen wir oder Ihre interne IT.
Die Warenwirtschafts-Anbindung ist ein Anwendungsfall unserer Schnittstellen. Sollen die Daten in Outlook, SharePoint oder Excel landen, verbinden wir sie mit einer Microsoft-365-Anbindung. Löst die Anbindung eine gewachsene Access-Lösung ab, übernimmt das unsere Access-Migration.
FAQ
Häufige Fragen
Was Auftraggeber vor einer Warenwirtschafts-Anbindung wissen wollen.
Welche Warenwirtschaftssysteme binden Sie an?
Grundsätzlich jedes System, das eine Schnittstelle mitbringt: REST- oder SOAP-API, direkter Datenbankzugriff oder ein sauberer CSV-Austausch. Welche Wege Ihre Warenwirtschaft anbietet, prüfen wir in der Bestandsaufnahme und sagen Ihnen vorab, welcher davon der stabilste ist.
Unsere Warenwirtschaft hat keine offizielle Schnittstelle. Geht das trotzdem?
Meistens ja. Viele ältere Systeme lassen sich über die Datenbank oder über Export-Dateien anbinden. Wir prüfen zuerst, ob der Weg zuverlässig und vom Hersteller geduldet ist. Wenn eine Anbindung nur wackelig möglich wäre, sagen wir Ihnen das offen, bevor Aufwand entsteht.
Was bringt die Anbindung im Alltag konkret?
Doppelerfassung entfällt: Aufträge, Artikel und Bestände werden einmal gepflegt und landen automatisch im Shop, in Microsoft 365 oder im Fachsystem. Das reduziert Tippfehler und Rückfragen, und Ihr Team arbeitet mit aktuellen Zahlen statt mit gestern exportierten Listen.
Was kostet eine Warenwirtschafts-Anbindung?
Den Aufwand schätzen wir nach einer kurzen Bestandsaufnahme beider Systeme. Kleine Anbindungen starten im Rahmen des Schnittstellen-Sprints ab 500 Euro, umfangreichere Vorhaben laufen nach Aufwand mit Festpreis-Etappen. Sie wissen vorab, woran Sie sind.
Welche Liste tippen Sie doppelt?
Sagen Sie uns, welche Daten heute von Hand zwischen Ihren Systemen wandern. Wir schätzen den Aufwand und zeigen den kürzesten Weg zur automatischen Anbindung.